N°040-23/LD/PDT/SA

Dans le cadre du renforcement du fonctionnement de son administration administrative et comptable, le Parti « LES DEMOCRATES » du Bénin cherche à pouvoir les postes ci-après :

• Comptable

• Assistant du Secrétaire Administratif

APTITUDES ET PROFIL REQUIS PAR POSTE

• POSTE DE COMPTABLE
• Être de nationalité béninoise
• Avoir un Bac + 3 ans en comptabilité ou une Licence en Administration des Finances et Trésor, des impôts, Comptabilité et gestion ou équivalent ;
• Avoir au moins quatre (04) ans d’ancienneté ;
• Connaître :
• Les procédures budgétaires et d’exécution des dépenses publiques ;
• L’outil informatique surtout les logiciels de gestion comptable ;
• Les acquis en déontologie administrative.
• Être capable de :
• Tenir les livres journaux et ;
• Autres documents comptables ;
• Analyser et interpréter un budget dans tous ses compartiments ;
• Mener une bonne politique d’approvisionnement en fournitures et matériels de service ;
• Tenir informer régulièrement le STP de la situation financière et des éventuels dépassements ;
• Remplir toutes les formalités administratives en vue de l’acquisition des fournitures et matériels ;
• Prospecter les marchés nationaux et internationaux en recherchant le meilleur produit au meilleur prix ;
• Établir les bons de commande sur la base des factures pro forma ;
• Étudier les différents dossiers relatifs aux contrats de marchés en vue de leur analyse et approbation par le l’ordonnateur ;
• Dresser les procès-verbaux ;
• Être disponible, discret et proactif

• POSTE D’ASSISTANT DU SECRETAIRE ADMINISTRATIF (01 place)

• Avoir la Nationalité Béninoise
• Avoir un Bac + 5 ans en droit, administration générale ou autres options équivalentes;
• Avoir une ancienneté de cinq (05) ans au minimum dans l’administration publique ou privée ;
• Connaître :
• L’organisation et la gestion d’un secrétariat ;
• La rédaction administrative ;
• La déontologie administrative ;
• L’éthique et les valeurs de la Fonction Publique ;
• Les techniques d’accueil et de communication;
• Le paysage politique et l’organisation administrative du Bénin
• La législation et la réglementation en vigueur dans le secteur ;
• Le statut général de la Fonction publique et les textes connexes ;
• La rédaction administrative ;
• Le management des services publics ;
• La gestion des relations interpersonnelles ;
• La déontologie administrative.
• Être capable de :
• Gérer le courrier (enregistrer, transmettre, classer, archiver) ;
• Rédiger des correspondances ou actes administratifs ;
• Gérer les rendez-vous et les communications ;
• Organiser et coordonner les activités du secrétariat
• Utiliser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) ;
• Accueillir les usagers ;
• Gérer l’agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Rédiger les correspondances administratives, les notes et les comptes rendus ;
• Préparer les réunions et en effectuer le suivi ;
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier papier et électronique ;
• Accueillir le public (usagers/clients) et les orienter vers les services concernés.
• Être disponible, discret et proactif

LES PIECES A FOURNIR SONT :

• Une lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphonique et électronique du postulant, l’intitulé du poste pour lequel le candidat postule ;

• Un Curriculum Vitae détaillé précisant les dates et lieu de naissance, adresse et contacts téléphonique et électronique, les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (date de début et de fin) des expériences obtenues, ainsi que les adresses et contacts téléphoniques et électroniques des employeurs, les coordonnées de trois personnes de référence pouvant fournir des informations sur le candidat ;

• Les copies des diplômes exigés.

Toutes les pièces doivent être placées dans une enveloppe laissée ouverte et portant les nom et prénoms du candidat et le poste pour lequel il postule.

N.B. : POUR LES DEUX POSTES,

• Tout dossier incomplet ou non conforme sera systématiquement rejeté ;
• Toute qualification supérieure à celle demandée et pour laquelle un candidat postule n’est pas opposable au parti « LES DEMOCRATES » du Bénin ;
• Tout diplôme présenté inférieur à celui demandé élimine le candidat.

Le dépôt des dossiers de candidature se fera au siège du parti « LES DEMOCRATES » du Bénin, sis à Gbèdjromèdé (Cotonou), Immeuble Maitre ATCHADE Lot 1091 Parcelle H, téléphone 00229 55 83 83 83/66 69 33 33 au plus tard le jeudi 15 février 2024 à 13H00.

LA SELECTION SERA FAITE DE LA FACON SUIVANTE :

• Etude des dossiers : éliminatoire
• Entretien avec un jury

POUR TOUTE INFORMATION COMPLEMENTAIRE, consulter :

• Les tableaux d’affichage du parti LES DEMOCRATES du Bénin au siège national à Cotonou et au niveau des sièges départementaux du parti.
• Le Site Web du Parti lesdemocratesbenin.com

Pour le Président du Parti et PO

Le Vice-Président,

Nourénou ATCHADE